600 Teilnehmer aus der EU und den Nachbarstaaten trafen sich im September 2011 im polnischen Katowice, um über die Zukunft der europäischen Zusammenarbeit zu diskutieren. Zusammen mit den Zuschauern des LifeStreams im Internet verfolgten mehr als 1.000 Teilnehmer die Konferenz. Hinter den Kulissen agierten die Kollegen aus dem Programmsekretariat des Ostseeprogrammes mit Mitarbeitern aus allen 13 Programmsekretariaten – so wurde die Organisation der Konferenz zu einem echten transnationalen Projekt!
Die Konferenz fand im Rahmen der polnischen EU-Ratspräsidentschaft statt und demonstrierte die Vielfältigkeit des Profits transnationaler Zusammenarbeit und bot durch die aktuellen Diskussionen einen Ausblick auf die zukünftige Programmperiode – nach 2013.
Die Veranstalter hatten sich auf ein „Grünes Konferenzkonzept“ geeinigt - Ausstellungsflächen aus Holz und Pappe, keine aufwendige Konferenzmappe für die Teilnehmer, wie sonst bei Veranstaltungen dieser Art üblich – alle notwendigen Informationen waren/sind auf der Internetseite der Konferenz abrufbar (www.transnational-cooperation.eu) und Catering mit ausschließlich regionalen Produkten.
Inzwischen fand als Folgeveranstaltung dieser ersten gemeinsamen Konferenz während der Open Days Mitte Oktober 2011 in Brüssel unter dem Titel „13 Programme – ein Ziel“ ein Workshop zur weiteren Zusammenarbeit der verschiedenen Programme statt. Gleichzeitig wurden in Brüssel auch die Ergebnisse der erfolgreichen Konferenz in Katowice präsentiert.